大会伊始，岳希亮书记传达了《中共山东师范大学委员会leyu·乐鱼（中国）官方网站深入学习贯彻全省高校思想政治工作会议精神的通知》，并带领大家认真学习了校党委书记商志晓在全校思想政治工作会议上的讲话，对学院思政工作、党建工作与评估评建工作有机结合做出了部署。希望全院以评估评建工作为契机，突出内涵发展，强化人才培养中心地位，以扎实有效的工作和良好的精神状态全面推动学院的综合改革，实现学院的跨越式发展。

学院院长王卓教授宣读了校组织部任命文件和部署本科教学工作审核评估工作

王卓院长宣读了学校组织部对外国语学院新补选系部主任、副主任人员的任命文件，并主持东方语系、西方语系揭牌仪式。校党委常委、副校长王少华研究员为外国语学院东方语系、西方语系揭牌，与新成立的东方语系、西方语系教师合影留念。

王院长通过图文并茂的PPT介绍了本科教学工作审核评估的基本情况，传达了学校动员大会精神，对评估工作要求、工作流程和时间节点等着重进行了解读。宣布学院成立的评估评建领导小组及其下设的三个评估工作小组人员构成及其职责，她要求全体教职工振奋精神，凝聚思路，坚持以评促建，评建结合，协调有序推进学院整体工作。

学院教学院长胡艳玲介绍了学院制定《外国语学院2017年本科教学工作审核评估评建工作实施方案》的情况，着重布置了学院7个专业分别设立毕业论文审核组、试卷审核组、其他教学档案审核组、专业剖析组、课程分析组和自评报告组，围绕审核评估6+1项目，24个要素和69个要点深入展开工作。

外国语学院高度重视评估评建工作。动员会之前，学院各项迎评准备工作已陆续展开：结合2016年12月的院级教学状态评估对学院教学状态进行全面梳理，查找问题，制定改进措施（2017年1月）；领导班子多次召开专题工作会议和专业负责人与骨干教师代表会议，落实学院迎评工作整体分工和具体环节（2月）；学院成立审核评估办公室（3月）；召开外语人才培养高级论坛暨学院教学工作会议，邀请评估专家介绍审核评估经验和工作要点（4月）；对学院教学管理团队人员结构进行调整，增选了系部主任、副主任和教研室主任（5月）；进一步优化专业结构，成立了东方语系和西方语系（6月）。